Qué es
Zapier es la plataforma de automatización sin código más conocida del mundo. Conecta varios miles de aplicaciones (Gmail, Slack, Google Sheets, Trello, HubSpot, Shopify…) para que, cuando pasa algo en una, se haga algo en otra automáticamente. En los últimos años ha añadido IA en todas partes: puedes describir lo que quieres automatizar y crear agentes que trabajan con tus herramientas.
Cómo funciona
Las automatizaciones se llaman Zaps:
- Disparador: el evento que lo pone en marcha (“nuevo pedido en mi tienda”).
- Acciones: lo que ocurre después (“añadir el pedido a una hoja de cálculo”, “enviar un email de agradecimiento”).
- Pasos de IA: resumir, clasificar o redactar texto en medio del flujo.
Puedes crear los Zaps paso a paso o escribir en lenguaje natural lo que quieres y dejar que Zapier lo monte. Además incluye Tables (bases de datos sencillas), Interfaces (formularios y páginas) y Agents (asistentes de IA que actúan en tus apps).
Para qué sirve
- Ahorrar tareas repetitivas: copiar datos entre apps, guardar adjuntos, enviar recordatorios.
- Ventas y marketing: que cada nuevo contacto llegue al CRM y reciba un email.
- Equipos: avisos en Slack o Teams cuando ocurre algo importante.
- IA aplicada: clasificar emails, resumir formularios o responder preguntas frecuentes.
Para quién es (y para quién no)
Es para ti si quieres empezar a automatizar sin complicarte y con la mayor cantidad de apps compatibles.
Quizá no lo sea si tus automatizaciones se ejecutan miles de veces al mes (puede salir caro; Make o n8n suelen ser más económicos) o necesitas una lógica muy compleja.
Planes y precio
- Free: 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos.
- Professional: desde 19,99 $/mes con pago anual (29,99 $ mensual) para 750 tareas; el precio sube con las tareas.
- Team: desde 69 $/mes con pago anual, con Zaps compartidos.
- Enterprise: a medida.